Что изменилось в трудовом законодательстве в 2023?

Всем привет! Начнем с того, что новый МРОТ — новые изменения. Что делать работодателю при новом МРОТе? Пошагово:

1. надо проиндексировать зарплату с сотрудниками, у которых она меньше прожиточного минимума, 
2. заключить доп соглашение о новой зарплате,
3. издать приказ об индексации уровня заработной платы,
4. внести изменения в ЛНА. Например в Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР) или в Положение об оплате труда (ПОТ),
5. внести изменения в штатное расписание,
6. ознакомить работников с установленным порядком.

Изменение в заполнение единой формой отчетности.

Новый отчет ЕФС 1. Заменяет 4-5 форм предыдущих отчетов. Это всего лишь несколько видоизмененная форма. Заполнять можно как в письменной, так и в электронной форме, в зависимости от того, как зведено у вас в организации. 

Направлять ЕФС-1 можно в двух форматах — бумажном и электронном в территориальные органы объединенного СФР в срок до 25 числа месяца, следующего за отчетным. (Напомним, что  все отчетности 22 года в январе мы сдаем по прежнему графику. Данный отчет действует с января 2023 года). ЕФС-1 применяется только в отчетных периодах 2023 года и последующих. Работодатель или страхователь обязан сдавать ЕФС-1 в социальный фонд России.

Кому можно доверить заполнение формы? Это бухгалтерия и кадровый отдел. Заполнять отчет допускается разными специалистами, поэтому его части можно направлять в СФР в разное время в даты установленного срока. 

Некорректное, некачественное, невовремя заполненные отчеты грозят штрафом! Заполняйте отчеты вовремя и при содействии бухгалтерии и специалистов кадров.

Еще из нововведений — с января 23 года у нас на очереди еще одно заполнение отчета о сотрудниках — персонифицированные сведения о физ. лицах. (Закон от 14.07.2022 № 239-ФЗ).

Когда сдавать? Не позднее 25 числа каждого месяца, следующего за истекшим. Первый отчет сдаем 27 февраля, затем в марте — 27 числа.

Что там указывать? ИНН, СНИЛС, ФИО и начисленную сумму. В отчет включены сотрудники, работающие по трудовому или гражданско-правовому договору. Далее относим отчет в налоговый орган. 

Справка 182н. Теперь ее выдает единый Социальный фонд. С начала 2023 года работодателю не нужно выдавать увольняющемуся сотруднику справку о зп за предыдущие два года и текущий год. 

Данную справку все таки по традиции кадровый блок может предоставить ее, если сотрудник попросит. Либо по запросу работника ее можно заказать в едином Соц.фонде.

Что еще новенького?

Раньше, для тех, кто работал по ГПХ и не числился, соответственно, в штате, не было никаких трудовых гарантий и льгот. Отпускные, больничные, декретные, отпуск по уходу за ребенком — все это было недоступно. 

С 1 января 2023 года все льготы, которые раньше были недоступны исполнителям по ГПХ, наконец можно будет получить.

Пособия смогут получить исполнители по ГПХ, если с их выплат, в том числе и по трудовым договорам, в предыдущем году начислены страховые взносы в размере не менее стоимости страхового года.

Получить выплаты смогут те исполнители, которые заключили определенные виды договоров:

-договор на выполнение работ и (или) оказание услуг;

-договор авторского заказа;

-издательский лицензионный договор;

-договор об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства (по которым автор произведения получает выплаты и иные вознаграждения) и пр.

Но есть исключение: нововведения не коснутся самозанятых и ИП, получающих вознаграждение за исполнение в рамках ГПХ. Кроме того, не смогут претендовать на выплаты пособий такие исполнители по ГПХ как пенсионеры, опекуны, попечители или родители приемного ребенка

Если в 2022 году исполнитель работал только в рамках ГПХ и не был трудоустроен по трудовому договору, то претендовать на больничные в 2023 году он не сможет. Пособия станут для него доступными только с 2024 года.

Весной, в марте 2023 вступит в силу новая обязанность для работодателей по контролю за лицами с судимостью, работа которых связана с пассажирскими перевозками. 

Итак, таксистом теперь не может работать индивид с судимостью за убийство, за умышленное причинение тяжкого вреда здоровью; разбой и грабеж. Преступления против половой неприкосновенности;средней тяжести и более тяжкие преступления против общественной безопасности, основ конституционного строя и безопасности государства, мира и безопасности

Работать на общественном транспорте не смогут судимые или преследуемые:

за тяжкие и особо тяжкие преступления против общественной безопасности, основ конституционного строя и безопасности государства, мира и безопасности; аналогичные преступления по законодательству стран ЕАЭС.

Так что, уважаемые работодатели, при приеме соискателя необходимо требовать справку об отсутствии судимости или преследования по указанным составам. Если от правоохранительных органах вам придет подтверждение, то сотрудника нужно отстранить от работы до решения по делу. 

Те сотрудники, которые состоят в штате на 1 марта 2023 нужно проверить до 1 сентября 2023 — получить справку об отсутствии судимости или преследования. 

Работник не предоставляет документ? Вы праве уволить его.

Что изменилось с временно пребывающими иностранцами?

Гражданин другой страны или лицо без гражданства может работать в по найму только в том случае, если соблюдены условия оформления согласно законодательству. Работодателю необходимо проверять статус у мигранта и запрашивать необходимые документы. 

В 2023 году правила пребывания и трудоустройства мигрантов в России определяют: Федеральный закон от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан…»; глава 50.1 ТК РФ.

Кадровик при оформлении трудового договора с иностранцем ориентируется на нормы этих актов.Необходимо проверить статус у мигранта, чтобы запросить необходимые документы. 

Что еще нового? С 14 июня 2022 года за трудоустройство лиц, прибывших из ДНР, ЛНР и Украины в экстренном порядке и получивших статус беженца либо временное убежище, работодатель получает три МРОТ из СФР.

Что насчет виз? Без визы к нам могут приехать только те граждане, с которым у государства есть соглашение о безвизовом режиме. Проверяйте информацию на консульском портале МИД РФ. 

В общих случаях его статус подтверждается рабочей или деловой визой и миграционной картой. Человек может пребывать в стране столько, сколько прописано в документе. На привлечение иностранных работников нужно оформлять разрешение. 

1. Для отдельных видов деятельности устанавливают лимиты по численности иностранных сотрудников. Так, на 2023 год лимиты установили в постановлении Правительства от 03.10.2022 № 1751. Количество иностранцев в штате компании не должно превышать установленный процент от общей численности.
2. С 1 января 2023 года при приёме на работу иностранец может предъявить разрешение на временное проживание в целях получения образования (РВПО). 
3. Можно принимать на работу иностранцев, которые учатся по очной форме в государственных образовательных или научных организациях можно будет вне квоты.

Временно пребывающие в РФ иностранцы получат  право на ОМС    (Закон от 14.07.2022 № 240-ФЗ)

В настоящее время иностранцы со статусом временно пребывающих в РФ не являются застрахованными в сфере ОМС и поэтому не вправе претендовать на бесплатную медицинскую помощь, кроме медпомощи, которая оказывается по Правилам, утв. постановлением Правительства РФ от 06.03.2012 № 186. Это экстренная помощь при заболеваниях, представляющих угрозу жизни пациента. Несчастные случаи, травмы и тд.

Что касается неотложной помощи (кроме скорой) и получения медицинских услуг в плановой форме, то такие виды медпомощи оказываются временно пребывающим иностранцам на платной основе по договору на оказание медицинских услуг либо по договору ДМС.

С введением новых правил 1 января 2023 года за временно пребывающими на территории РФ иностранцев (за исключением иностранцев со статусов ВКС) потребуется платить взносы на ОМС. 

Право обращаться в государственные клиники полису ОМС временно пребывающие в РФ иностранцы получат не сразу, а лишь посоле того, как в течение трёх лет работы работодатели выплатят за них взносы в ФОМС. Таким образом, до истечения этого периода (трех лет) временно пребывающие иностранцы не будут иметь права на бесплатную неотложную и плановую медпомощь. Она будет им оказана в том же порядке, что и в настоящее время, то есть за плату.

Еще одни поправки ТК РФ. С первого января 23 года при заключении трудового договора с временно пребывающими иностранцами (кроме высококвалифицированных специалистов  ВКС) полис ДМС от них требовать не нужно. Но самому иностранцу полис потребуется для получения медпомощи (в период, когда он еще не является застрахованным), а также для получения патента для ведения трудовой деятельности.

Чем еще нас встретил этот год в области Охрана Труда? Появились новые изменения в порядке финансирования затрат на предупредительные меры. Как получить деньги — мы подготовили об этом отдельную статью. Читать (клик)