Как возместить затраты на мероприятия по охране труда из ФСС?

Появились новые изменения в порядке финансирования затрат на предупредительные меры.

Мы сделали небольшую подборку вопросов, которые задают нам наши клиенты. 

А также мы подготовили пошаговый алгоритм — как работодателю получить возмещение средств из ФСС.

Каким документом и кем регулируется возмещение из ФСС?

Возмещение расходов определяется  Правилами финансового обеспечения предупредительных мер (Приказ Минтруда России от 14.07.2021 № 467н). Порядок подачи заявлений на получение средств из ФСС регулируется Постановлением от 30.12.2020 № 2375.

Когда нужно подавать заявление?

Заявление нужно подавать 2 раза в год. До 1 августа вы должны подать заявление на планируемые расходы. До 15 декабря — отчитаться за подтвержденные и реализованные. 

Какой принцип работы финансирования

Взносы подлежат оплате в полном размере. Вы подаете заявление, а ФСС по одобренному заявлению переводит деньги на расчетный счет работодателя. Так происходит благодаря суммам страховых взносов на обязательное соц.страхование, уплаченных в текущем финансовом году. Обратите внимание, что за те мероприятия, которые были проведены, например, в 2021 году, получить возмещение в 2022 уже невозможно, и т.д. 

Куда обращаться за разрешением на финансирование предупредительных мер?

Нужно обратиться в территориальный орган ФСС по месту регистрации работодателя. Его можно найти в выписке ЕГРИП или ЕГРЮЛ. 

Кому может отказать фонд в выплатах?

Только добросовестные плательщики страховых взносов получают возмещение. 

Отказать могут, если:

• у организации есть долг по страховым взносам на день подачи заявления, штрафы, пени,
• если работодатель не собрал все необходимые документы,
• если работодатель представил недостоверную или неполную информацию,
• если предусмеотренные бюджетам ФСС средства на текузий год уже распределены.

 

Могу ли я профинансировать предрейсовый медосмотр водителей или предварительный медосмотр?

Не все мероприятия возмещаются средствами ФСС. Например, на проведение предрейсового осмотра. Но можно возместить затраты на средства, применяемые для таких мероприятий, например, затраты на алкотестеры. 

 

Подлежит ли Специальная оценка условий труда финансовому обеспечению?

Подлежит

Что еще подлежит обеспечению за счет сумм страховых взносов?

• СУОТ
• Обучение по Охране Труда
• Приобретение спец одежды, СИЗ (изготовленных на территории государств — членов Евразийского экономического союза)
• Санаторное и курортное лечение сотрудников (вредные факторы)
• Мед осмотры (вредные факторы)
• Лечебно-профилактическое питание
• Приобретение алкотестеров или алкометров
• приобретение аптечек первой помощи
• приобретение устройств, приборов и т.д. для обеспечения безопасности работников
• приобретение тахографов
• приобретение оборудования для дистанционной аудио, видео фиксации обучения сотрудников по безопасному производству работ, инструктажей
• санаторно-курортное лечение сотрудников возраста, дающим право на страховую пенсию,
• приобретение приборов для мониторинга состояния здоровья сотрудников (вредные факторы)
• Мероприятия по приведению уровней воздействия вредных или опасных производственных факторов на рабочих местахоприятия 

 

Можем ли мы возместить расходы на печать или покупку плакатов по охране труда?

Нет, нельзя возместить расходы на:

• литературы по ОТ,
• плакаты по ОТ,
• СИЗ, изготовленных не на территории и не из тканей, изготовленных в странах Евразийского экономического союза,
• СИЗ российского производства без отметки заключения Минпромторга РФ,
• молока или других продуктов “за вредность”. 

 

• Как определяется сумма, которую мне возместит ФСС?

Сумма зависит от начисленных за предыдущий календарный год взносов (обязательное соц страхование от несчастных случаев, профзаболеваний). 

Далее бухгалтерия минусует расходы на пособия по временной нетрудоспособности (например, в связи с профзаболеваниями), на оплату отпуска застрахованного на период его лечения, на его проезд к месту лечения и т.д. Затем выделяет 20% от этой суммы. 

Если, например, у вас есть сотрудники предпенсионного возраста и вы отправили их на санаторно-курортное лечение, то объем средств можно увеличить до 30%. 

На полученную суммы вы составляете план фин.обеспечения и пишите заявление в ФСС России. 

 

Как узнать точную сумму, которую я получу для своей организации?

Вы всегда можете сделать запрос в бухгалтерии или написать (позвонить) в ФСС.

Хочу составить план финансового обеспечения, по какой форме его делать?

После того, как вы получили сводку об объеме средств для возмещения, вы можете составить план финансового обеспечения. Форма плана есть в приложении к Приказу Минтруда России от от 14.07.2021 № 467н. А еще вы можете найти ее на сайте территориальных органов ФСС в разделе “Предупредительные меры”. 

Можно ли подать заявление о финансовом обеспечении в свободной форме?

Нет, есть утвержденная Приказом Приказом ФСС от 07.05.2019 № 237 форма. Другую принимать не будут.

Как и где подавать заявление на возврат средств?

Вы можете:

• распечатать документ и принести его в территориальный орган ФСС РФ по месту регистрации вашей компании,
• отправить почтой,
• в электронной форме — через портал госуслуг
• МФЦ.

 

Итак, какой же пакет документов нужно собрать?

Вам нужно подготовить 5 документов:

• заявление, 
• план финансового обеспечения предупредительных мер, 
• копию перечня мероприятий по улучшению условий и охраны труда, 
• документы, удостоверяющие личность сотрудника, который подает документы,
• приложения.

 

Нужно ли писать доверенность на человека, который будет подавать документы?

Да, обязательно сделайте доверенность у юриста организации. Отметьте, что доверенное лицо может подавать документы, забирать решение, заверять копии, сдавать отчет об использовании сумм. 

 

Мы не успели потратить запланированную сумму, что делать?

В такой ситуации вам нужно сообщить об этом в ФСС до 10 октября. Это регулируется п. 18 Правил утв. Приказом № 467Н.

Вы можете успеть провести мероприятия не позднее 15 декабря текущего года.

 

Мы провели все необходимые мероприятия, какие документы мне надо предоставить в ФСС

Вам нужно подготовить:

*Заявление на возмещение

доверенность для заявления, 

перечень приложений,

план финансового обеспечения на мероприятия по Охрана Труда.

 

Начало года — лучшее время, чтобы закрыть все вопросы по возврату средств из ФСС, составить планы и подготовиться. 19 января мы проводим обучение “Возврат средств из ФСС”, где разбираем, как оформлять документы, что необходимо учесть, чтобы без проблем получить все выплаты. Приходите!