Как правильно заполнить уведомление об обработке персональных данных в Роскомнадзор

С 30 мая 2025 года штрафы за нарушения в сфере персональных данных существенно выросли, и теперь каждая компания, индивидуальный предприниматель или самозанятый, работающие с персональными данными, обязаны уведомлять Роскомнадзор о начале обработки таких данных. Без этого уведомления нельзя заключать трудовые договоры, оформлять пропуска или использовать данные клиентов.

Что важно знать при заполнении уведомления:

• Уведомление подается по форме, утвержденной приказом Роскомнадзора от 28.10.2022 №180.

• В уведомлении обязательно указываются:

  • Сведения об операторе (название, ИНН, ОГРН, адрес, e-mail, регионы обработки);

  • Конкретные цели обработки персональных данных (например, кадровый учет, ведение бухгалтерии);

  • Категории субъектов и самих персональных данных;

  • Правовое основание обработки;

  • Перечень действий с данными;

  • Описание мер по обеспечению безопасности данных.

Частые ошибки при подаче уведомления:

• Копирование чужих примеров без учета специфики своей компании;

• Пропуск обязательных полей;

• Неправильный выбор категорий данных или субъектов.

Как подать уведомление:

• Через портал Госуслуги (при наличии подтвержденной учетной записи);

• На сайте Роскомнадзора;

• На бумажном носителе в территориальное отделение Роскомнадзора.

Соблюдение этих требований поможет избежать штрафов и обеспечить законную обработку персональных данных в организации. Штрафы за нарушения могут достигать значительных сумм, поэтому важно внимательно подходить к процессу уведомления и обработки данных.

Важные изменения в защите персональных данных с 30 мая 2025 года!

новые правила, которые значительно ужесточат ответственность за нарушение закона о персональных данных. Что же ждёт компании, ИП и самозанятых, работающих с персональными данными?

Существенное увеличение штрафов

Размер штрафов за нарушения в сфере персональных данных вырастет в разы — от 150 тысяч до 18 миллионов рублей. Кроме того, введены штрафы, зависящие от годового оборота компании, и возможна уголовная ответственность.

Локализация данных — только в России

Все персональные данные граждан РФ должны храниться и обрабатываться исключительно на территории России. Использование иностранных облачных сервисов станет ограничено, что повлечёт пересмотр инфраструктуры компаний.

Обязательное согласие и информирование

Появятся требования к размещению баннеров с согласием на сбор данных, разделению cookie-файлов по категориям и возможности отказа от обработки персональных данных пользователями.

Жёсткий контроль и обязательные уведомления

Роскомнадзор будет внимательно следить за своевременностью уведомлений о фактах обработки и передачи персональных данных, вводятся штрафы за несоблюдение этих требований.

Новые правила для биометрических данных

Расширяются случаи применения биометрических данных, а также вводятся серьёзные штрафы за отказ от аутентификации по биометрии и нарушения в их обработке.

Обезличенные данные в государственные системы

С 1 сентября 2025 года операторы обязаны передавать обезличенные персональные данные в систему Министерства цифрового развития, что требует дополнительных процедур и настроек.

Что делать компаниям?

Если ваша организация работает с персональными данными, настало время подготовиться к изменениям:

• Пересмотрите процессы обработки и хранения данных;

• Обеспечьте хранение информации в пределах России;

• Внедрите механизмы получения согласия пользователей и информирования;

• Соблюдайте требования по уведомлению Роскомнадзора;

• Готовьтесь к более строгому контролю и возможным проверкам.

Будьте в курсе последних изменений и обязательно соблюдайте закон, чтобы избежать штрафов и сохранить доверие клиентов.

Эти меры помогут защитить бизнес и персональные данные граждан в новых условиях законодательства.

Кажется, всё просто: выбрал методику, составил таблицы, распечатал документы и ждёшь проверки. Но именно такой подход чаще всего подводит специалистов.

Что идёт не так?

1. Выбор понятной или самой простой методики вместо той, что подходит под конкретные условия труда. В результате риски занижаются или переоцениваются.

2. Копирование чужих документов. Даже если это шаблон из проверенных источников, он может не отражать ваших условий и не защитит от вопросов инспектора.

3. Формальный подход — оформить документы, но не провести реальную оценку.

4. Игнорирование мнений сотрудников и коллег. Они часто первыми видят риски, но их просто не спрашивают.

5. Работа «в одиночку» без обсуждений, кейсов и анализа реальных ситуаций — решения получаются неточными.

В итоге — перерасход на средства индивидуальной защиты, необоснованные мероприятия, штрафы и стресс перед проверкой.

Как сделать иначе?

• Используйте мозговой штурм для поиска нестандартных решений.

• Вовлекайте команду в процесс.

• Оформляйте всё по шагам: корректно, грамотно и экономично.

Такой подход позволит сделать оценку профессиональных рисков максимально точной и эффективной, снизить затраты и избежать проблем при проверках.