Основные документы по пожарной безопасности
Для организации эффективной системы пожарной безопасности в организации необходимо иметь комплект обязательных документов. Ниже представлен список ключевых документов с указанием нормативной базы и комментариями.
Почему важно иметь полный комплект документов по пожарной безопасности?
Наличие документов по пожарной безопасности подтверждает, что в организации реализуются все необходимые меры для предотвращения происшествий и ответственных лиц назначено. Это защищает бизнес от штрафов, предотвращает внеплановые проверки и, главное, снижает риски для жизни и здоровья сотрудников.
Список основных документов по пожарной безопасности
Наш подробный список содержит все ключевые документы, таких как:
-
Приказы о назначении ответственных за пожарную безопасность.
-
Положения и инструкции, регламентирующие проведение вводных и целевых противопожарных инструктажей.
-
Журналы учёта инструктажей и эксплуатации противопожарных систем.
-
Результаты и протоколы обучающих мероприятий.
-
Планы эвакуации и декларации пожарной безопасности.
Каждый из этих документов имеет своё нормативное основание, подтверждающее его обязательность и правильность.
Обязательные документы по пожарной безопасности для организаций
| № | Наименование документа | Основание НПА | Примечание |
|---|---|---|---|
| 1 | Приказ о назначении ответственного по пожарной безопасности | ПП № 1479[1] | |
| 2 | Положение о пожарной безопасности | ПП № 1479 | |
| 3 | Инструкция для проведения вводного противопожарного инструктажа | Приказ № 1120[2] | |
| 4 | Программа проведения вводного противопожарного инструктажа | Приказ № 1120 | |
| 5 | Журнал учета противопожарных инструктажей | Приказ № 1120 | |
| 6 | Инструкция о мерах пожарной безопасности | Приказ № 1120 | |
| 7 | Положение об обучении сторонних лиц | Приказ № 1120 | |
| 8 | Результаты обучения по пожарной безопасности | ПП № 1479, Приказ № 1120 | Сертификаты, удостоверения повышения квалификации и профессиональной переподготовки |
| 9 | Список должностей, направляемых на обучение по пожарной безопасности | Приказ № 1120 | |
| 10 | План эвакуации | ПП № 1479 | |
| 11 | Декларация пожарной безопасности | 123-ФЗ[3] | Требуется не для всех видов зданий |
| 12 | Приказ о запрете курения | ПП № 1479 | Могут быть прописаны требования в положении о ПБ (п. 2) или инструкциях (п. 4 и п. 6) |
| 13 | Журнал эксплуатации систем противопожарной защиты | ПП № 1479 | |
| 14 | Документы, подтверждающие проверки исправности систем противопожарной защиты | ПП № 1479 | Акты испытаний, проверки целостности и т.д., в том числе проверки, учет, зарядка огнетушителей |
| 15 | Акты плановых и внеплановых проверок (аудитов) пожарной безопасности | ПП № 1479 |
[1] ПП № 1479 – постановление Правительства РФ от 16.09.2020 № 1479 «Об утверждении Правил противопожарного режима в Российской Федерации»
[2] Приказ № 1120 – приказ МЧС России от 16.12.2024 № 1120 «Об определении порядка, видов, сроков обучения лиц, осуществляющих трудовую или служебную деятельность, по программам противопожарного инструктажа, требований к содержанию указанных программ, порядка их утверждения и согласования и категорий лиц, проходящих обучение по дополнительным профессиональным программам в области пожарной безопасности»
[3] 123-ФЗ – федеральный закон от 22.07.2008 № 123-ФЗ «Технический регламент о требованиях пожарной безопасности»
Как часто нужно обновлять и вести документы по пожарной безопасности?
Документы по пожарной безопасности должны регулярно обновляться и сопровождаться фактическими мероприятиями: инструктажами, проверками оборудования, обучением сотрудников и т.д. Ведение журнала учета противопожарных инструктажей и проведение плановых аудитов позволяет своевременно выявлять и устранять нарушения.
Требования к содержанию и порядку оформления по пожарной безопасности
Документы по пожарной безопасности должны содержать полную, достоверную и актуальную информацию в соответствии с требованиями нормативных актов, таких как ПП № 1479, Приказ № 1120 и федеральным законом 123-ФЗ. В них следует четко прописывать:
-
Ответственных лиц и их полномочия;
- Полное наименование документа, дату и номер;
- Ответственных лиц и их полномочия;
- Правила, инструкции и регламенты действий по предотвращению пожаров;
-
Порядок проведения инструктажей, проверок и обучения сотрудников;
-
Описание и характеристики противопожарных систем и мероприятий;
-
Отчётность о проведении плановых и внеплановых проверок.
Документы оформляются в письменном виде или в электронном формате с обеспечением сохранности и доступности для контроля.
Типичные ошибки и способы их избежать
-
Отсутствие подписей ответственных лиц, дат и печатей — снижает юридическую силу документов.
- Оформление документов с задним числом или искажение данных — ведёт к фальсификации и штрафам.
-
Неполное или неактуальное содержание, отсутствие обновлений по мере изменений нормативов.
-
Несвоевременное проведение инструктажей и проверок, а также отсутствие подтверждающих записей.
-
Отсутствие систематизации и контроля за документооборотом.
Чтобы избежать ошибок, рекомендуется внедрять четкие регламенты, назначать ответственных, проводить регулярные аудиты документации и обучать сотрудников.
