Новый сотрудник и Охрана труда

Советы для СОТов: как оптимизировать свою работу, спасти компанию от штрафов при приеме в штат «новеньких». Разбираем на конкретных примерах

1. Допуск к работе сотрудника без инструктажа грозит штрафом от 110 до 130 тыс для организации, и от 15 до 25 тыс должностному лицу. Бывает так, что специалист по охране труда не знает о приеме нового работника: в его обязанности не входит отслеживать кадровые изменения. Проводить инструктаж обязательно до допуска к работе.

Что делать? Разработайте регламент работы, где зафиксируйте обязанность для отдела кадров — направлять в отдел ОТ нового сотрудника для вводного инструктажа до заключения трудового договора. Разработайте (если его нет) обходной лист при приеме на работу. Утвердите документ у начальства. Как аргумент — расскажите ему о штрафах.

В организации уже есть обходной лист? —Добавьте пункт по вводному инструктажу, скоординируйтесь с уполномоченными по пожарной безопасности, ГО и ЧС, чтобы они также фиксировали инструктажи.

2. СОТ проводит первичный инструктаж — его могут признать недействительным. По закону – его проводит непосредственный руководитель работника (прораб, мастер и т.д. Это прописано в №2464).

Что делать? Помогите руководителю подразделения организовать инструктаж и проконтролируйте этот процесс. Эта обязанность должна быть прописана в должностных инструкциях руководителя и СУОТ. СОТ может составить Приказ, в котором указать ответственных за инструктажи в каждом отделе. Обоснуйте руководителям отдела, зачем проводить инструктаж, напомните, что они отвечают за безопасность своих подчиненных! Можно разработать памятку, в которой будут прописаны периодичность инструктажа и обоснования внеплановых.

3. Допуск работников с неоконченным обучением. В правилах №2464 написано, что на обучение выделяют срок в 60 календарных дней. Но это не значит, что «новенький» параллельно может учиться и работать. Потому что статья 24 ТК запрещает допуск тех, кто не прошел проверку знаний по ОТ и для некоторых категорий – стажировку.

Что делать? Попробуйте выстроить работу таким образом, чтобы после вводного инструктажа сразу проводить обучение. Если сотрудника не обучат в сроки —выдайте руководителю предписание об отстранении сотрудника от самостоятельной работы.

4. Стажировка не должна проводиться одновременно с обучением. Если представить весь процесс приема нового сотрудника, то правильно она выглядит вот так:

1. СОТ проводит вводный инструктаж
2. Руководитель проводит инструктаж на рабочем месте
3. Обучение внутри организации или в Учебном центре
4. Обучение подтверждается протоколом проверки знаний
5. Стажировка. Не менее 2х смен на рабочем месте
6. Допуск к работе (приказ работодателя)