Кейс Внедрение СУОТ на пищевом производстве
О клиенте
Пищевое производство с 200 сотрудниками, специализирующееся на переработке и упаковке пищевых продуктов, столкнулось с требованиями по строгому соблюдению охраны труда в условиях пищевой безопасности. Клиенту требовалось создать эффективную и интегрированную СУОТ для снижения рисков штрафов, сокращения бумажной работы и повышения ответственности персонала.
У нас несколько ключевых этапов, которые обеспечивают поэтапное создание и эффективное функционирование системы управления охраной труда — диагностика, проектирование, автоматизация, обучение и сопровождение. Ниже — подробнее про каждый этап и результаты.
Подробное описание этапов внедрения
Диагностика (12 дней)
-
Формирование рабочей группы из ключевых сотрудников и руководителей совместно с экспертами
-
Проведение полного интервью 360°, включающего руководителя, ответственного за охрану труда, линейных руководителей и работников
-
Анализ действующих локальных нормативных актов (ЛНА), журналов инструктажей и отчетности с выявлением «узких мест»
-
Выборочная проверка производственных линий и складов с использованием чек-листов на соответствие требованиям охраны труда и нормам пищевой безопасности
-
Подготовка детального отчета с выявленными рисками, оценкой вероятности штрафов и определением приоритетов по устранению
Выявлено несоблюдение норм по безопасному хранению химических веществ, что могло привести к штрафам до 500 000 рублей
Проектирование (17 дней)
-
Разработка индивидуальных реестров и шаблонов документов в облачной среде (Excel, Google Sheets)
- Создание организационной структуры СУОТ и распределение ответственности
-
Опциональное интегрирование с CRM-системой компании для автоматизации контроля исполнения задач
-
Разработка и утверждение регламентов, инструкций и планов обучения с учётом специфики пищевой отрасли и законодательных норм
Автоматизация (11 дней)
-
Внедрение облачных реестров с мобильным доступом для удобства линейных руководителей
-
Настройка PRO-календаря с автоматическими напоминаниями о сроках, задачах и отчетах
-
Создание дашбордов с KPI для мониторинга показателей охраны труда в режиме реального времени
-
Обучение сотрудников работе с цифровыми инструментами и обеспечением прозрачности процессов
Один из линейных руководителей отметил, что автоматизация реестров и отчетов сократила его еженедельное время работы с документами с 10 часов до 2, что повысило его концентрацию на контроле безопасности в цехе.
В процессе обучения сотрудники начали активно предлагать свои идеи по улучшению рабочих процедур, что усилило вовлечённость и улучшило показатели по микротравмам на 30%.
Обучение (15 дней)
-
Тренинги для разных групп персонала:
-
Руководители (2 часа): обязанности, ответственность и методы контроля
-
Ответственные по охране труда и HR (2 сессии по 2 часа): работа с документацией и оптимизация администрирования
-
Линейные руководители и мастера (1,5 часа): подготовка инструктажей, контроль микротравм и допусков к работам
-
Сопровождение (30 дней)
-
Еженедельные ответы на вопросы (до 24 часов)
-
Контрольные сессии через 2 недели и 1 месяц для мониторинга внедрения и корректировок
-
Внесение улучшений: правка до 5 ключевых документов по итогам сопровождения
Итоговые результаты с цифрами
| Показатель | Результат |
|---|---|
| Снижение риска штрафов по охране труда | 99% |
| Сокращение времени на администрирование | 78% |
| Увеличение вовлеченности сотрудников | 85% |
| Объем созданной документации | 55 файлов включая паспорт СУОТ |
| Сокращение времени подготовки отчетов | 80% |
| Коэффициент вовлеченности в процессы охраны | 85% |
Внедрение СУОТ позволило значительно повысить безопасность и снизить риски штрафов, сократить время на администрирование и подготовку отчетов, а также повысить вовлеченность персонала в охрану труда. Это обеспечило устойчивое улучшение условий работы и эффективность управления охраной труда в компании.
