Что делать работодателю, если СИЗ вышло из строя раньше срока
Нормативный срок эксплуатации СИЗ не означает, что средство можно использовать до указанной даты в любом состоянии. Если перчатки порвались, каска деформировалась, нарушилась герметичность респиратора или перестала работать застежка, средство нужно вывести из эксплуатации и заменить.
Правила обеспечения работников СИЗ требуют контролировать не только выдачу, но и своевременную замену средств, которые досрочно утратили целостность или защитные свойства. Такие СИЗ подлежат списанию в порядке, установленном работодателем.
Когда СИЗ нужно заменить
Работник не должен продолжать работу в поврежденном средстве, даже если срок его использования еще не закончился. К признакам непригодности относятся:
-
разрывы, проколы и сильный износ материала;
-
трещины или деформация каски, щитка, защитной обуви;
-
нарушение герметичности респиратора, очков или защитного костюма;
-
неисправные застежки, крепления, клапаны и другие элементы;
-
загрязнение, которое нельзя удалить без повреждения материала;
-
утрата защитных свойств после контакта с химическими веществами, высокой температурой или другими опасными факторами;
-
повреждения, возникшие из-за неправильного хранения, транспортировки или эксплуатации.
Срок, указанный в личной карточке, является расчетным периодом эксплуатации. Он не дает права использовать СИЗ, если средство стало опасным или перестало выполнять защитную функцию.
Действия работника и руководителя
Чтобы исключить работу с неисправным СИЗ, в организации должен быть установлен простой порядок:
-
Работник прекращает операцию, если дальнейшая работа связана с риском.
-
Сообщает о повреждении непосредственному руководителю или ответственному за СИЗ.
-
Передает средство на осмотр.
-
Получает исправную замену до начала следующей опасной операции.
-
Вместе с ответственным сотрудником фиксирует обстоятельства выхода СИЗ из строя.
Не следует заставлять работника сначала доказывать, что он не виноват в повреждении. Такая практика может привести к тому, что сотрудник продолжит работу с неисправным средством. Проверка причин проводится после того, как обеспечена безопасность.
Что указать в учете
Факт досрочной замены нужно зафиксировать в личной карточке, электронной системе учета или отдельном акте. В записи рекомендуется указать:
-
ФИО работника и подразделение;
-
наименование, вид, модель, размер и идентификатор СИЗ;
-
дату выдачи;
-
установленный срок эксплуатации;
-
характер повреждения;
-
операцию, во время которой обнаружен дефект;
-
условия использования;
-
примерную продолжительность или объем работы;
-
решение по дальнейшей судьбе средства: ремонт, испытание, возврат поставщику или списание.
По возможности сделайте фотографию повреждения и сохраните само СИЗ до завершения проверки. Номера партии, серии и сведения о поставщике помогут установить, связан ли дефект с конкретным изделием или всей партией.
Новую выдачу следует связать с записью о досрочном выходе предыдущего СИЗ из строя. Это позволит объяснить, почему средство заменили раньше срока, и избежать ошибок в учете.
Как установить причину
Не стоит ограничиваться формулировкой «износ» или сразу записывать причиной «небрежность работника». Сначала нужно проверить несколько возможных факторов.
Варианты износа СИЗ
СИЗ могло не соответствовать конкретной опасности, характеру работ или интенсивности воздействия. Например, перчатки, подходящие для кратковременной работы с мелкими деталями, могут быстро разрушаться при постоянном контакте с маслом, растворителем или острыми кромками.
Если одинаковые повреждения обнаружены у нескольких работников, необходимо проверить аналогичные СИЗ из той же партии. При повторении дефекта выдачу таких средств лучше временно приостановить, провести осмотр и обратиться к поставщику.
Причиной могут быть неправильное надевание, совместное использование с другими СИЗ, очистка неподходящими средствами, хранение возле нагревательных приборов или транспортировка с нарушением требований.
Даже правильно выбранное СИЗ может быстро выйти из строя из-за острых поверхностей, высокой температуры, химического воздействия, постоянной влажности или неудобной организации рабочего места.
Решение о материальной ответственности нельзя принимать только на основании самого факта повреждения. Нужно проверить, были ли работнику выданы подходящие СИЗ, объяснены правила их применения и обеспечены условия для правильного хранения и ухода.
Что делать после проверки?
По результатам анализа работодатель может принять одно или несколько решений:
-
списать поврежденное средство;
-
направить его на ремонт или проверку, если это допускается документацией;
-
заменить модель на более подходящую;
-
увеличить количество выдаваемых средств;
-
сократить фактический период эксплуатации;
-
установить дополнительный резерв на участке;
-
изменить технологию или организацию рабочего места;
-
предъявить претензию поставщику;
-
провести внеплановый инструктаж работников.
Если проблема связана с постоянными условиями труда, одной разовой заменой обойтись нельзя. Необходимо пересмотреть нормы обеспечения СИЗ с учетом результатов СОУТ, оценки профессиональных рисков и фактических условий выполнения работ. С 2025 года работодатели применяют единые типовые нормы, утвержденные приказом Минтруда России № 767н.
Как организовать оперативную замену?
Ответственный за выдачу СИЗ должен иметь полномочия заменить непригодное средство без ожидания заседания комиссии или длительного согласования. Для этого работодателю стоит:
-
определить порядок сообщения о неисправности;
-
назначить ответственных за осмотр и замену;
-
установить минимальный запас СИЗ на рабочих местах и в подразделениях;
-
предусмотреть резерв для каждой смены;
-
закрепить порядок возврата и списания;
-
вести единый журнал или электронный реестр замен.
Запас только на центральном складе не решает проблему, если повреждение обнаружено ночью или на удаленном участке. Работник должен получить замену до возобновления опасной работы.
Какие показатели анализировать?
Регулярный анализ досрочных замен помогает выявить слабые места в системе управления охраной труда. Полезно отслеживать:
-
количество замен по видам и моделям СИЗ;
-
повторные случаи по конкретным партиям;
-
среднюю фактическую наработку до повреждения;
-
подразделения и операции с наибольшим числом дефектов;
-
время от сообщения о неисправности до выдачи замены;
-
долю случаев, после которых изменили норму, модель или технологический процесс.
Такой учет нужен не для наказания работников, а для проверки надежности защитного барьера. Если одно и то же СИЗ регулярно выходит из строя раньше расчетного срока, проблема может быть связана не с сотрудниками, а с неверным выбором модели, условиями труда или качеством поставки.
Какая Нормативная основа?
При организации замены и учета СИЗ следует руководствоваться:
-
статьями 214 и 221 Трудового кодекса РФ;
-
Правилами обеспечения работников средствами индивидуальной защиты и смывающими средствами, утвержденными приказом Минтруда России от 29.10.2021 № 766н;
-
Едиными типовыми нормами выдачи СИЗ и смывающих средств, утвержденными приказом Минтруда России от 29.10.2021 № 767н.
Главный принцип простой: поврежденное СИЗ нельзя оставлять в работе до окончания срока эксплуатации. Сначала работнику выдают исправную замену, затем фиксируют обстоятельства и устанавливают причину досрочного выхода средства из строя.
Оставьте заявку на обучение
Учебный центр АСК проводит обучение работников безопасному применению средств индивидуальной защиты. Подберем программу с учетом профессий, условий труда и используемых на предприятии СИЗ.
Учебный центр АСК
+7 343 305 17 07
+7 912 660 10 80
+7 495 156 07 57
info@uc-ask.ru
