Документы по охране труда на предприятии 2026
Полный комплект документов по охране труда обязателен для всех организаций согласно ст. 212 ТК РФ. В 2026 году акцент на системе управления охраной труда (СУОТ) по Приказу Минтруда №776н. Отсутствие документов грозит штрафами до 250 000 руб. по ст. 5.27.1 КоАП РФ.
Виктория Смирнова
Эксперт Учебного Центра "АСК"Консультант по охране труда и промбезопасности
Обязанности работодателя
Работодатель обеспечивает безопасность, создание СУОТ, выдачу СИЗ и обучение.
✅Документы должны быть системными, утвержденными и актуальными. Хранение: от 5 лет до постоянно, в бумажном или электронном виде.
Положение о СУОТ и политика
Положение о СУОТ — ключевой документ, описывает цели, процессы, риски и планы улучшений. Политика по охране труда утверждается руководителем. Для микропредприятий — упрощенная версия.
Приказ об организации ОТ (№01-с)
Приказ о комиссии по проверке знаний
Приказ о выдаче СИЗ
Эти приказы доводятся под роспись.
📓 Журналы по охране труда (обязательные)
Журналы обязательны для всех организаций! Прошиваются, нумеруются, хранятся по срокам.
Журналы обязательны для всех типов инструктажей: вводный, первичный, повторный, внеплановый, целевой. Формы по ГОСТ 12.0.004-2015. Прошиваются, нумеруются, хранятся 45 лет для вводного.
| Журнал | Содержание | Срок хранения | Где хранить |
|---|---|---|---|
| Вводного инструктажа | Новые сотрудники, командировочные | 45 лет | Уголок ОТ |
| На рабочем месте | Первичный/повторный инструктаж | 5 лет | Участок/цех |
| Регистрации инструкций | Учет выдачи инструкций | 5 лет | ОТ-служба |
| Стажировок | Новички (2-14 смен) | 5 лет | Кадры/ОТ |
| Повторного инструктажа | Каждые 6-12 месяцев | 5 лет | Участок |
| Внепланового | После ЧП, изменений | 5 лет | Участок |
| Целевого | Разовые опасные работы | 5 лет | Участок |
| Проверки знаний ОТ | Аттестация сотрудников | 5 лет | ОТ-служба |
Инструкции по охране труда
Инструкции разрабатываются по профессиям/видам работ, утверждаются приказом. Пересмотр ежегодно или после инцидентов. Хранятся постоянно.
Документы по СИЗ и медосмотрам
✅Личные карточки СИЗ выдачи на каждого работника. ✅Программы медосмотров по вредным факторам. ✅Журналы учета выдачи СИЗ.
Оценка рисков и СОУТ
Перечень опасностей и план управления рисками по Приказу №926н. Карты СОУТ хранятся постоянно. План мероприятий по улучшению ОТ.
Нормативные и дополнительные документы
✅Правила по ОТ (отраслевые).
✅Журналы несчастных случаев и профзаболеваний.
✅Уголок ОТ с планами эвакуации.
✅Для вредных производств: наряды-допуски.
💰 Штрафы за нарушения охраны труда в 2026
| Нарушение | Штраф для юрлиц | Штраф для должностных |
|---|---|---|
| Нет документов инструктажей (журналы, приказы, инструкции) |
До 80 000 руб. | До 40 000 руб. |
| Нет медосмотров (направления, заключения) |
До 130 000 руб. | До 25 000 руб. |
| Нет СУОТ (Положение, политика ОТ) |
До 250 000 руб. | До 130 000 руб. |
🚨 Важно: Повторные нарушения — до 400 000 руб. + дисквалификация!
Как внедрить документооборот
-
Аудит текущих документов.
-
Разработать/обновить Положение СУОТ.
-
Прошить журналы, оформить приказы.
-
Обучить ответственных.
Для МСП используйте шаблоны из Приказа №776н. Рекомендуется электронный документооборот.
