Журнал учета противопожарных инструктажей
Журнал учета противопожарных инструктажей — это обязательный документ для подтверждения проведения обучения по пожарной безопасности в любой организации. С 2025 года действует обновлённый порядок ведения такого журнала согласно Приказу МЧС России от 16.12.2024 № 1120. В журнале фиксируются даты, виды инструктажей (вводный, первичный, повторный и др.), ФИО и должности инструктируемых, а также данные инструктора с указанием его квалификации. Журнал должен быть пронумерован, прошнурован, иметь подпись руководителя и печать организации, возможен и электронный вариант с квалифицированной электронной подписью. Хранится он не менее трёх лет и предъявляется при проверках пожарными инспекторами.
Основные требования к журналу учета противопожарных инструктажей
-
В начале журнала указываются наименование объекта защиты, номер журнала, даты начала и окончания ведения.
-
Каждая запись содержит дату инструктажа, его вид (вводный, первичный, повторный и т.п.).
-
Указывается полное имя и должность (профессия) инструктируемого.
-
Записываются данные инструктора: ФИО и номер документа об образовании или квалификации.
-
После теоретической и практической части инструктажа ставятся подписи инструктируемого и инструктора.
-
Журнал должен иметь нумерацию страниц, прошнурован и запечатан печатью организации, а также подписан руководителем.
Виды противопожарных инструктажей и запись в журнале
Согласно действующему приказу, различают несколько видов инструктажей:
-
Вводный инструктаж — проводится при приеме на работу и включает общие пожарные правила для организации.
-
Первичный инструктаж — при начале работы на конкретном месте.
-
Повторный инструктаж — регулярно с периодичностью, установленной руководством.
-
Целевой инструктаж — при выполнении специфических или опасных работ.
-
Внеплановый инструктаж — по случаю изменений в оборудовании, технологии или при аварийных ситуациях.
Юридическая значимость и хранение
Журнал — документ строгой отчетности, и его отсутствие или неправильное ведение может повлечь административные штрафы для руководства организации и дисциплинарные меры для ответственных лиц. Хранить журнал следует не менее трех лет с даты последней записи. При проверках его необходимо предоставить по первому требованию инспекции МЧС.
Электронный журнал
С 2025 года возможно ведение электронного журнала учета противопожарных инструктажей, который должен быть защищен от несанкционированного доступа и заверен квалифицированной электронной подписью. Это облегчает хранение, поиск и предоставление данных о проведенных инструктажах.
Рекомендации по использованию
-
Организацию ведения журнала стоит возложить на ответственного сотрудника по пожарной безопасности или иное уполномоченное лицо.
-
Инструктажи должны проводиться строго по установленным программам и фиксироваться своевременно.
-
Рекомендуется регулярно информировать и напоминать сотрудникам и руководству о важности правильного ведения документации.
-
Обязательно пересылайте эту информацию коллегам, чтобы повысить уровень пожарной безопасности всей организации.
Таким образом, журнал учета противопожарных инструктажей — ключевой элемент системы пожарной безопасности, подтверждающий обучение сотрудников и обеспечивающий ответственность организации перед контролирующими органами.
