Несчастный случай и новые требования к медицинским справкам: порядок действий работодателя

В сфере охраны труда и безопасности важна не только быстрая реакция на происшествия, но и соблюдение всех процедур в соответствии с законодательством. Разберём типичную ситуацию, которая может возникнуть при расследовании несчастного случая на предприятии, и обсудим правильные действия работодателя.

Ситуация

Предположим, в четверг на предприятии произошёл несчастный случай: работник упал и получил закрытый перелом руки. В этот же день работодатель выполнил обязательные шаги:

 

• создал комиссию по расследованию происшествия;

• уведомил фонд социального страхования (СФР);

• направил пострадавшего в медицинскую организацию;

• провёл осмотр места происшествия и опросил пострадавшего, свидетелей и руководителя;

• вечером отправил запрос в медорганизацию с просьбой предоставить справку по форме № 315-1/у.

На следующий день вечером медицинская организация предоставила справку, однако по старой форме, которая с 1 сентября 2025 года считается недействительной.

Разбор ситуации и изменения в законодательстве

Новые формы медицинских справок для расследования несчастных случаев: порядок действий работодателя с 1 сентября 2025 года

С 1 сентября 2025 года вступил в силу Приказ Минздрава России от 11.04.2025 № 196н, который утверждает новые формы медицинских справок № 315-1/у и № 316-1/у, используемых при расследовании несчастных случаев на производстве. Одновременно данное постановление отменяет действие предыдущего Приказа Минздравсоцразвития от 15.04.2005 № 275.

Важное новшество: справки, выданные после 1 сентября 2025 года по старым формам, считаются недействительными.

---

Что делать работодателю, если медицинская организация выдала справку старого образца?

1. Направить повторный запрос в медицинскую организацию с указанием на новый приказ № 196н и требованием выдать справку по новой форме.

2. Принять решение по срокам и процедуре расследования несчастного случая:

• Официальный вариант (рекомендуется): продлить срок расследования до получения справки нового образца. Это продле­ние фиксируется протоколом комиссии по расследованию, дополнительно можно издать внутренний приказ. Такой подход соответствует требованиям законодательства.

• Неофициальный вариант (с рисками): если медицинская организация согласится выдать новую справку с той же датой (без официальных документов, например, письма), можно закрыть расследование в пятницу. Однако этот вариант связан с юридическими рисками.

---

Риски при неформальном подходе

• Медорганизация может отказать в выдаче исправленной справки задним числом.

• Возможны задержки с выдачей новой справки, что приведет к нарушению сроков подачи документов в фонд социального страхования (СФР) и передачи акта расследования пострадавшему.

• Согласно статье 230 ТК РФ, после подписания акта расследования документы необходимо передать пострадавшему и СФР в течение 3 календарных дней — не позднее ближайшего понедельника.