Аутсорсинг по охране труда: брать или не брать?
Аутсорсинг в области охраны труда распространенное явление. Что лучше — специалист по охране труда в организации, или хотя бы человек, выполняющий его обязанности, или “приглашенный” СОТ на аутсорсинг? Давайте разберемся вместе.
Организовать работу по охране труда — обязанность любого работодателя, даже если по его мнению в офисе нет ничего вредного и опасного. Об этом мы даже писали отдельную статью про популярные нарушения в области охраны труда в офисе. Трудовой Кодекс гласит (ст. 214 ТК РФ), что даже использование некоторой техники, например, принтера, может быть опасным для человека. Какие компании берут аутсорсинг по охране труда? Как правило, фирмы с численностью сотрудников менее 50 человек, это объясняется тем, что согласно ст. 223 ТК РФ при численности сотрудников более 51 обязательно нанимать специалиста в штат.
Что представляет аутсорсинг по охране труда в офисе?
Организация заключает договор со сторонней фирмой на оказание услуг, где прописана передача функции специалиста по охране труда, координации работ по ОТ и безопасности персонала. Кажется, что это простое и легкое решение, главное, чтобы специалисты в сторонней организации были квалифицированы и понимали специфику вашей деятельности.
Аутсорсинг по охране труда: плюсы и минусы.
Вопрос, которым озадачиваются все работодатели — как организовать охрану труда так, чтоб это было эффективно, недорого, с минимальными затратами и по всем правилам. Ответ очевиден: либо вы берете в штат сотрудника либо воспользуетесь услугой аутсорсинга. Некоторые про аутсорсинг вспоминают в последнюю очередь. Это абсолютно правомерно, главное, всегда удостовериться, что компания предлагающая свои услуги имеет аккредитацию Минтруда.
Плюсы аутсорсинга по охране труда:
Экономия. Работодатель экономит средства, которые бы требовались на штатного сотрудника: ежемесячная оплата труда, больничные, отпуск. Аутсорсинг выходит дешевле. А еще отпадает необходимость обустраивать рабочее место, покупать мебель, компьютер, канцелярские принадлежности.
Услуги оказываются всегда. Потому что ваш штатный сотрудник может заболеть, уйти в отпуск. С аутсорсингом вам не нужно искать ему замену, назначить временно исполняющего обязанности. Нанимаю фирму, вам предоставляется целая команда специалистов.
Грамотные специалисты. Фирмы, которые предоставляют аутсорсинговые услуги по охране труда, которые занимаются этим всерьез и надолго постоянно развиваются в этой сфере, растут профессионально, оплачивают семинары и обучение. Не любой руководитель готов вкладывать такие средства в своего штатного сотрудника. Если организация-работодатель не готова вкладывать в рост сотрудника — они берут аутсорсинг и рассчитывать на качественные услуги.
Минусы аутсорсинга по охране труда.
Кажется, их наберется чуть больше.
Можно попасться на недобросовестную фирму. Руководитель организации может не знать все тонкости и специфику охраны труда. Найти компетентную фирму может быть непросто. Поэтому не заключайте договор сразу на длительный период. Идеально найти фирму по отзывам, рекомендациям. А еще лучше — чтобы фирма специализировалась на вашей отрасли (строительство, производство и тд).
Охрана конфиденциальной информации фирмы, защита персональных данных. По сути, вы доверяете большой пласт информации сторонней организации, смотрите внимательнее, чтобы не произошла утечка. Всякое бывает.
Нет гарантий на продолжительную работу. Вы можете доверить охрану труда сторонней организации, а она может прекратить свою деятельность в любой момент. Да, такое может быть и со штатным сотрудником. Но мы все равно запишем это в минус. В любом случае, придется в быстром порядке нанимать другого исполнителя.
Хотите взять компанию на аутсорсинг? Не забудьте, что только те фирмы, где численность работников до 50 человек могут это сделать. У вас работает больше людей? Нанимайте человека. Но в помощь ему вы можете заключить договор и с компанией на аутсорсинг. Делегировать им какую то часть работы: например, писать инструкции, заполнять документы.
Двойная работа. Контролировать аутсорсинговую компанию все равно необходимо. Делать это будет либо директор, либо кто то из сотрудников.
Для каждого предприятия важно разрабатывать охрану труда с учетом специфики, особенности деятельности и других нюансов. Будете ли вы уверены, что аутсорсинговая компания все делает качественно, а не использует типовые шаблоны и стандартные документы?
Срочность и принятие мер. Если происходит несчастный случай, необходимо сразу же предпринять определенные действия. Сотрудник аутсорсинговой компании не находится рядом, поэтому могут нарушиться все сроки расследований, а это штрафы для организации.
Какой вывод можно сделать? Для маленьких или молодых компаний, которые только вышли на рынок можно нанять аутсорс. Понятно, что для тех, кто недавно в бизнесе (да и давно тоже) охрана труда кажется очень непонятной и чтобы разобраться во всех аспектах нужно время. Поэтому выбирайте проверенную компанию, с хорошими отзывами и рекомендациями, чтобы доверить свою охрану труда им, но обязательно будьте в курсе всех процессов: приведены ли в порядок документы, все ли новички обучены и тд. У вас большая фирма, много сотрудников — организуйте штат сотрудников, которому вы будете доверять. “Свой” специалист по охране труда будет понимать специфику вашей организации, знать все нюансы производства, знать руководство и сотрудников и всегда будут находиться рядом. Грамотный специалист по охране труда будет работать эффективно, быстро решать проблемы, соблюдать требования законодательства. И в целом, когда в организации есть ответственный за охрану труда — сотрудники ведут себя более дисциплинированно. Выстраивайте систему охраны труда шаг за шагом на своем предприятии.
“Хочу заключить договор с аутсорсинговой компанией по охране труда”, что важно сделать в этом случае? Обязательно запросить выписку, внесена ли компания в реестр аккредитованных организаций, оказывающих услуги в области охраны труда. Запросите документ, а первоначально — проверьте сами на сайте Минтруд.
Обязательно проверьте специалиста, которого назначат вам. Насколько он компетентен? Как он понимает деятельность вашей организации? Насколько он подготовлен? Все ли впорядке у него с документами?
Будьте внимательны при составлении и написании договора: пропишите права и обязанности каждой стороны, ответственность, штрафы за нарушения, положение о спорах.
Итак, подытожим еще раз, какие риски нужно понимать, заключая договор с подрядной организацией по охране труда:
- Помним, что ответственность за охрану труда лежит на работодателе. Поэтому несмотря на то, что вы наняли фирму, платите деньги — необходимо держать под контролем все процессы.
- Финансовые затраты на обучение. Аутсорсинговая компания может заниматься документами, проводить инструктаж, выстроить систему в организации. Но обучение в учебном центре и если необходимо средства СИЗ оплачивает работодатель дополнительно.
- Многие воспринимают заключение договора на оказания аутсорсинговых услуг как освобождение от ответственности. Убираем эту иллюзию. Ответственным остается руководство и каждый специалист по отдельности. Когда СОТ в штате — ответственность повысить проще.
- Ежедневная работа СОТа эффективнее, чем проверки “приезжающей” организации. Многие работы по охране труда должны быть регулярными и даже ежедневными.
- Работодатель должен всегда быть в курсе всех нововведений на предприятии: будь то технологические изменения, найм персонала, перевод персонала из отдела в отдел, покупка новых приборов и тд, чтобы сообщить об этом специалисту аутсорсинговой компании.
Главное, чтобы лицо, ответственное за охрану труда, было заинтересовано в своей деятельности, соблюдало требования Трудового кодекса РФ и добросовестно выполнило свою работу.
Остались вопросы? Пишите на info@uc-ask.ru
