Новые правила выдачи СИЗ с 1 сентября 2023

С 1 сентября 2023 года вступают в силу изменения в Правилах обеспечения работников средствами индивидуальной защиты и смывающими средствами.

Новый проект включает в себя Межотраслевые правила обеспечения работников СИЗ и типовые нормы бесплатной выдачи смывающих средств. В основе проекта лежит внедрение риск-ориентированного подхода к обеспечению СИЗ работников.

Изучаем, что необходимо предусмотреть специалисту по охране труда.

Итак, сначала дадим определение, что такое СИЗ — СИЗ (включая дерматологические) — это используемые работниками средства индивидуального использования, которые предназначены для защиты вредных и опасных производственных факторов, и средства, используемые при выполнении работ в особых температурных условиях или условиях, связанных с загрязнением.

Обеспечить средствами индивидуальной защиты — обязанность работодателя. Сюда включены обувь, спец.одежда, дерматологические средства, защиты органов дыхания и тд. Нормы бесплатной выдачи СИЗ разрабатываются работодателем на основании Единых типовых норм. Обязательно учитывается результаты специальной оценки условий труда и оценки проф.рисков. На это правило специалистам по охране труда нужно обратить особенное внимание. Оно позволяет работодателю самостоятельно устанавливать нормы по СИЗ с учетом проф.рисков. Такой подход упрощает внедрение риск-ориентированного подхода в вашей компании.

 Обязанности работников и работодателя при выдаче СИЗ

Работник обязан:

• Использовать СИЗ по назначению,
• Обязан правильно применять СИЗ,
• Уведомлять работодателя об изменившихся антропометрических данных (рост, вес и тд)
• Вернуть СИЗ в случае утраты защитных данных, порчи, по сроку годности, а также при увольнении
• Перед работой оценивать состояние СИЗ (проверять исправность)
• Уведомлять работодателя о поломке, загрязнении СИЗ, утрате или пропаже.

Новое для работодателя:

• В обязательном порядке разработать ЛНА, где будет установлен порядок обеспечения работников СИЗ и распределены обязанности и ответственность между должностными лицами. При проверки инспекторы будут обращать внимание на этот документ.
• Работодатель обязан разработать инструкции использования СИЗ, проводить обучение по их применению, проверять исправность.
• Обеспечивать должное и постоянное наличие СИЗ при применении дозаторов и вендингового оборудования.

В локально нормативном акте должны быть:

• порядок выявления потребности сотрудников в СИЗ,
• предупредительно-плановый характер закупки,
• порядок выдачи, эксплуатации, контроля, хранения, вывода СИЗ,
• порядок информирования сотрудников по вопросам обеспечения защиты.

Как устанавливается потребность в выдаче СИЗ?

Это зависит от двух моментов. Во-первых, от количества и от интенсивности воздействия на работника опасных или вредных факторов. Второе — от количества сотрудников на «вредных» рабочих местах. Вообще, по правилам, в каждой компании итак должен быть внутренний ЛНА, в котором прописана вся информации по СИЗ, выдаваемым сотрудника. Теперь же ее просто закрепили на уровне законодательства.

Как определяется потребность в СИЗ?

Потребность в СИЗ зависит от:

• должностей сотрудников организации,
• количества сотрудников,
• уровня воздействия вредных и опасных факторов, которые установлены по результатам СОУТ.

А еще работодатель должен обеспечивать запас средств защиты в размере не менее 10% от среднегодовой потребности. Если организация – субъект малого предпринимательства, запасы не требуются.

Важное для работодателя: организовать мониторинг норм выдачи СИЗ (в том числе и на основании заявления сотрудника или его руководителя), а также обратить внимание на то, что если были выявлены не зафиксированные ранее опасности – надо выдать новые СИЗ.

Изменился ли порядок выдачи СИЗ?

В новом порядке 4 раздела по выдаче СИЗ:

1. Выдача дежурных,
2. Дерматологических и смывающих,
3. С учетом климатических и сезонных особенностей,
4. Работникам сторонних организаций.

Как хранить СИЗ?

По новому порядку внесены поправки. По правилам работодатель создает условия или определяет специальное место для хранения СИЗ. Новое правило — хранение могут выполнять нанятое лицо по договору. Еще один прописанный пункт — оборудование для сушки и очистки СИЗ должно устанавливаться в гардеробных или специально оборудованных помещениях.

Что про уход за средствами?

1. Уход за дежурными средствами защиты должен обеспечивать работодатель
2. Также задача работодателя создать условия для ухода за средствами согласно документации изготовителя
3. Можно нанимать для ухода исполнителя по договору
4. Работодатель может выдавать 2 комплекта средств (это правило, итак, уже действует).

Как выводить из эксплуатации и заменять СИЗ?

В новом порядке в отдельном разделе будет зафиксированы следующие изменения:

1. По истечению срока годности СИЗ работник должен вернуть их
2. Обязанность работодателя установить порядок списания средств, которые либо утратили свои свойства
3. Те средства, которые вернул уволившийся сотрудник, можно перевести в дежурные
4. Те средства защиты, которые предотвратили вред жизни или здоровью сразу же выводятся их эксплуатации и заменяются на новые.

То есть порядок списания СИЗ —обязательный ЛНА или раздел, который необходимо разработать в организации!

Проект Правил обеспечения СИЗ и СС начнет действовать с 1 сентября 2023, переходный период действует до 31 декабря 2024 года. Поэтому у специалистов по Охране труда еще есть время подготовиться, и до конца 2024 года применять текущие типовые нормы обеспечения СИЗ работников.

Основное, к чему готовимся — изменения локальных нормативных документов в своей компании. Но время есть.

Совсем скоро, через две недели, мы проведем бесплатный вебинар по новым изменениям, где лектор ответит на все интересующие вас вопросы и объяснит каждое нововведение, пошагово разберет, что нужно сделать. Оставить предварительную заявку можно в форме ниже. Регистрируйтесь!