Как и когда специалисту по охране труда уйти в отпуск?
Специалисту по охране труда, планирующему отпуск, необходимо выполнить ряд действий для обеспечения безопасности на рабочем месте в его отсутствие. Основные действия, который СОТ может сделать перед отпуском, чтобы его никто не отвлекал от отдыха и все на работе было в порядке, мы сформировали в таблицу:
| Проверка/Действие | Описание |
| Передача обязанностей | Назначить временного заместителя, который будет выполнять функции специалиста по охране труда. |
| Документация | Подготовить и передать все необходимые документы и памятки для временного заместителя. |
| Проведение инструктажей | Убедиться, что все вводные инструктажи проведены для новых сотрудников перед отпуском. |
| Анализ рисков | Провести анализ рисков на рабочем месте и разработать план мероприятий по безопасности на время отсутствия. |
| Проверка знаний сотрудников | Убедиться, что все сотрудники прошли обучение и проверку знаний требований охраны труда. |
| Обновление инструкций | Проверить актуальность инструкций по охране труда и обновить их при необходимости. |
| Контроль за средствами индивидуальной защиты (СИЗ) | Убедиться, что все работники обеспечены необходимыми СИЗ и знают, как ими пользоваться. |
| План мероприятий на время отсутствия | Разработать план действий на случай возникновения чрезвычайных ситуаций в период отсутствия специалиста. |
| Уведомление руководства | Сообщить руководству о своем отпуске и назначении временного заместителя. |
Кто может заменять специалиста по охране труда на время его отпуска?
На время отпуска специалиста по охране труда его обязанности могут быть возложены на другого сотрудника, который обладает соответствующими знаниями и квалификацией. Основные требования к такому работнику включают:
Квалификация: сотрудник должен иметь высшее или среднее профессиональное образование и соответствующий опыт работы. Например, высшее образование и стаж не менее одного года, либо среднее профессиональное образование и стаж не менее трех лет в производственной сфере.
Обучение по охране труда: замещающий работник должен пройти обучение по охране труда, что включает в себя как общие правила безопасности, так и специфические инструкции, касающиеся его обязанностей.
Опыт в области охраны труда: предпочтительно, чтобы это был специалист, который уже имеет опыт работы в области охраны труда или прошел 40-часовое обучение по охране труда в учебном центре.
В качестве замены могут рассматриваться:
- специалисты из других подразделений (например, кадровики или руководители) с необходимой подготовкой.
- В случае отсутствия подходящего кандидата, можно привлечь стороннего специалиста на условиях аутсорсинга.
Важно оформить передачу обязанностей через приказ и составить список дел, которые будет выполнять временный заместитель
Нужно ли проходить обучение лицу, заменяющего специалиста по охране труда во время его отпуска?
Представим ситуацию, что вас замещает кадровик.
Выбор программ обучения для кадровика следует осуществлять в зависимости от его выполняемых задач. Например, если он отвечает за проведение вводных инструктажей, ему необходимо пройти обучение по программе Б, а также другим программам, которые обязательны для сотрудников, проходящих инструктаж (подпункт «е» пункта 53 Правил обучения, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464; далее — Правила № 2464). Обучение по использованию средств индивидуальной защиты и оказанию первой помощи можно организовать через внутреннюю комиссию вашей организации, тогда как обучение требованиям охраны труда должно проводиться только в специализированном учебном центре (пункт 44 Правил № 2464).
Что касается тестирования на платформе Минтруда ЕИСОТ, его проходят руководители подразделений охраны труда и специалисты в данной области (пункт 78 Правил № 2464). Для лица, временно исполняющего обязанности специалиста по охране труда, достаточно пройти проверку знаний в общем порядке.
Какие документы и памятки нужно предоставить замещающему сотруднику
1. Должностная инструкция:
Описание обязанностей и задач, которые необходимо выполнять в роли специалиста по охране труда.
2. Памятка по охране труда:
Основные правила и рекомендации по охране труда, включая информацию о безопасных методах работы и использовании средств индивидуальной защиты.
3. Инструкции по проведению вводных инструктажей:
Пошаговые указания для проведения инструктажей для новых сотрудников.
4. Документы по охране труда:
Все актуальные локальные нормативные акты, касающиеся охраны труда в организации (например, правила внутреннего распорядка, инструкции по охране труда).
5. Контактные данные ответственных лиц:
Список контактов других специалистов по охране труда или руководителей, к которым можно обратиться за помощью или консультацией.
6. Журнал учета инструктажей:
Журнал, в котором фиксируются все проведенные инструктажи и обучение сотрудников.
7. План мероприятий по охране труда:
Документ, содержащий информацию о запланированных мероприятиях и проверках в области охраны труда на период замещения.
1. Памятка по действиям в экстренных ситуациях:
Информация о том, как действовать в случае аварийных ситуаций или несчастных случаев на производстве.
2. Памятка о правилах использования СИЗ:
Указания по правильному использованию средств индивидуальной защиты, их выбору и уходу за ними.
3. Памятка о проведении проверок состояния охраны труда:
Рекомендации по тому, как проводить проверки и что следует учитывать при оценке состояния охраны труда на рабочем месте.
Какие периоды года лучше избежать для отпуска специалиста по охране труда
При планировании отпуска специалиста по охране труда важно учитывать определенные периоды года, чтобы минимизировать риски для безопасности и здоровья работников. Вот основные моменты, которые следует учитывать:
Периоды, которые лучше избегать:
Сезонные пики активности
Избегайте отпусков в периоды, когда у компании наблюдается наибольшая нагрузка. Например, в сельском хозяйстве это время посева и сбора урожая, а в других отраслях — сезоны активных продаж или выполнения крупных проектов.
Плановые проверки
Не рекомендуется уходить в отпуск во время запланированных проверок контролирующих органов (например, Роспотребнадзора или инспекции по труду). Это может привести к возникновению проблем, если потребуется присутствие специалиста.
Статистика несчастных случаев
Анализируйте статистику несчастных случаев на производстве за предыдущие годы. Определите периоды, когда травмы происходят чаще всего, и старайтесь избегать отпусков в это время.
Обучение и медицинские осмотры
Учитывайте графики периодического обучения персонала и медицинских осмотров. Эти мероприятия требуют участия специалиста по охране труда для организации и контроля.
