СФР: как быть, если не успели провести все мероприятия по ОТ?

Про возврат средство из СФР можно говорить и писать часто, и все равно будут вопросы. Сегодня предлагаем вам обсудить, как правильно поступить, если организация не успела потратить всю одобренную сумму и можно ли заменить мероприятия на другие.

Какие документы нужны для фонда, чтобы вернуть деньги:

До 15 декабря в фонд надо направить заявление о возмещении расходов на ОТ. Вместе с ним предоставляют отчет, чтобы правильно указать всю сумму —сделайте запрос в бухгалтерию. Важно! Каждое мероприятие надо обосновать, территориальные СФР как правило опубликовывают списки на сайтах, там можно увидеть перечень обязательных документов по каждому мероприятию. Если что-то непонятно —можно связаться с сотрудников СФР, они консультируют. Задача СОТа сделать все заранее, чтобы в случае вопросов специалист мог успеть вас проконсультировать, а вы —исправить ошибки.

Ситуация: ваша организация не успела провести все запланированные мероприятия.

Если организация провели мероприятия по ОТ, которые не включили в план, тогда до 20 ноября направьте в СФР заявление о внесении изменений в план фин. обеспечения.

В обратной ситуации, если какие-то мероприятия не провели и не израсходовали всю сумму — до 10 октября нужно уведомлять СФР о неполном использовании согласованной суммы.

До 15 декабря нужно всем отчитаться в СФР о затратах, подать заявление о возмещении с документами, подтверждающими расходы.

Например, в организации проверили не все мероприятия, но сумму хочется распределить на другие меры, например на обучение работников. Для этого нужно внести поправки в план фин. обеспечения и до 20 ноября отправить заявление в фонд. К заявлению желательно вложить документы, которые обосновывают необходимость финансирования этих мероприятий.