Как организовать выдачу гарантий и компенсаций своевременно и без ошибок

Памятка для СОТа: как организовать выдачу гарантий и компенсаций своевременно и без ошибок

1. Во время процедуры СОУТ — рекомендуем СОТу взаимодействовать с экспертами организации. Так у вас сразу будет информация об условиях труда, и данные, которые можно передать в бухгалтерию и отдел кадров.

2. На основании исследований сделайте собственную табличку с условиями труда и отнесите ее в отдел кадров. Сотрудники отдела кадров сделают проект приказа и доп. соглашения.

Что указать в табличке:

• должность сотрудника,
• ФИО,
• класс условий труда,
• наименование вредного или опасного фактора,
• гарантии и компенсации

 

3. Проверьте отчет СОУТ — наличие записи о положенных компенсациях гарантиях. Удостоверьтесь, что сведения о спецоценке выгружены во ФГИС СОУТ.

4. Сверьте данные, которые передали в отдел кадров и отчет по СОУТ. Если данные отличаются — уведомите об этом кадровиков и проверьте, внесли ли они правки в приказы и доп. соглашения.

5. Сообщите бухгалтерии о вредных условиях труда. Например, если работнику назначили повышение зп или досрочную пенсию. Можно сделать для них сводную таблицу, чтобы обосновать затраты. Удостоверьтесь, что у организации нет долгов по выплате страховых взносов. В случае долгов вы не сможете вернуть средства из СФР по ОТ.

6. Проверьте документы от бухгалтерии и кадровиков. Сначала их утверждает руководитель, и далее уже подписывают работники.